Сколько времени команда может выделить на проект
Человеко-час складывает рабочее время людей. Если четыре участника тратят на проект по шесть часов, команда выделяет 24 человеко-часа, хотя на календаре прошли только шесть часов. Калькулятор оценивает доступное время команды за выбранное число рабочих дней и отдельно показывает часы по графику до поправки на другие задачи.
На первом экране четыре человека работают десять дней по восемь часов. За это время по графику набирается 320 человеко-часов. Если проекту достаются только 75% времени, для его задач остаётся 240 человеко-часов. Восемь часов в день не означают восемь часов именно над этим проектом: звонки, поддержка и другая работа могут занимать остальное время.
Как получаются человеко-часы
Сначала умножьте число участников на рабочие дни и часы одного человека в день. Затем примените долю времени, выделенного проекту:
Человеко-часы проекта = люди × рабочие дни × часы в день × доля времени / 100
Доля задаётся в процентах. При 75% множитель равен 0,75. Если нужен весь рабочий день команды, поставьте 100%. Формула описывает время, которое планируется выделить, а не количество готовых задач или качество результата. Один опытный специалист и новичок могут отработать одинаковые часы, но выполнить разный объём работы.
В поле «Рабочих дней» вводите дни, когда эта команда действительно будет работать над проектом. Календарные выходные не прибавляются автоматически. Если нужен конкретный месяц с праздниками и своим графиком, сначала определите число дней в калькуляторе рабочих дней. Часы в день указывайте на одного участника, без повторного умножения на размер команды. Время обеда, когда никто не работает, в рабочие часы не включайте.
Разные команды и один календарь
Небольшая задача для одного человека. Специалист выделяет пять дней по шесть часов целиком на задачу. Получается 1 × 5 × 6 × 100% = 30 человеко-часов. Если работа занимает весь его график, долю можно оставить равной 100%; отдельный коэффициент «на эффективность» придумывать не нужно.
Два человека заняты наполовину. За пять дней по восемь часов их общий график даёт 80 человеко-часов. При доле проекта 50% результат равен 40. Календарная длительность остаётся пять рабочих дней, если оба работают параллельно. Нельзя назвать эти 40 часов «пятью сутками»: это сумма времени двух людей.
Короткий рывок команды. Три участника выделяют четыре дня по 7,5 часа, из которых 80% отданы проекту. По графику получается 90 человеко-часов, для проекта 72. Если в плане было 70 часов работы, запас составляет всего два часа. Это повод проверить зависимые задачи и возможные переделки, а не объявлять срок гарантированным.
Вся команда на одном проекте. Шесть человек работают десять дней по восемь часов и ставят долю 100%. Итог равен 480 человеко-часам, или 80 часам на человека. Добавление седьмого участника увеличило бы доступный фонд до 560 часов при той же длительности, но только если он действительно может подключиться на весь период.
Работу делят с поддержкой. Вернёмся к четырём людям и десяти дням. При доле 75% доступны 240 человеко-часов. Если поддержка клиентов стала забирать половину рабочего времени, доля проекта падает до 50%, а фонд до 160 часов. Разница в 80 часов показывает масштаб изменения плана; сама формула не подсказывает, какие задачи убрать.
Проект пока не стартовал. При доле времени 0% результат равен нулю даже у большой команды. Это полезно для сравнения сценариев распределения людей: ноль означает, что график существует, но в выбранный период проекту не выделили ни одного часа. Пустое поле отличается от нуля и считается ошибкой ввода.
Почему часы не равны сроку
Проект из 240 человеко-часов не обязательно закончится за 30 рабочих дней одним человеком или за 7,5 дня четырьмя. Эти цифры получаются только при полной взаимозаменяемости людей, одинаковом графике и возможности выполнять все задачи параллельно. В реальном плане дизайн может ждать исследования, разработка решения дизайнера, а проверка готового результата завершения разработки. Последовательные этапы не ускорятся от простого увеличения команды.
Удобнее считать этот результат ёмкостью команды на заданный период. Сравните её с оценкой трудозатрат по задачам: если задач на 300 человеко-часов, а доступно 240, недостаёт 60 часов. Возможные решения различаются: сократить объём, расширить период, изменить долю занятости или привлечь ещё людей. Для выбора срока нужны порядок задач, зависимости и календарь, которых в этой простой модели нет.
Разделяйте запланированное и фактически отработанное время. Калькулятор ничего не знает об отпусках, болезни, внезапных совещаниях и простое. Если событие заранее известно, уменьшите число рабочих дней, часы в день или долю времени. Не вычитайте его сразу в двух местах: например, день отпуска не должен одновременно исчезнуть из числа дней и ещё раз из процента занятости.
Если у сотрудников разные графики, считайте группы отдельно и сложите их человеко-часы. Общая доля 75% для команды удобна только тогда, когда она разумно описывает каждого. Два человека на полном проектном дне и два на четверти дня не равны четырём людям по 75%. Для пересчёта разных графиков в условное число полных ставок пригодится калькулятор FTE; здесь же главный ответ остаётся суммой часов, доступных задачам проекта.
Как читать остальные числа в результате
«По графику без поправки» показывает максимум часов при введённых людях, днях и длительности дня. В примере это 320 человеко-часов. «На человека за период» показывает, сколько часов один участник отдаёт проекту при общей доле 75%: 10 × 8 × 0,75 = 60 часов. «Команда за рабочий день» равна 4 × 8 × 0,75 = 24 человеко-часам. Эти показатели помогают найти ошибку в исходных данных без дополнительной таблицы по каждому дню.
Все участники в этой модели имеют одинаковые часы и долю занятости. Десятичные часы допустимы: 7,5 часа означают семь часов и 30 минут, а не семь часов и пять минут. Рабочий день ограничен 24 часами, доля проекта диапазоном от 0 до 100%. Число участников и рабочих дней вводится целым, потому что половину человека или половину дня лучше выразить через доступные часы одного дня.
Вопросы о человеко-часах
Чтобы оценка помогла планированию, отделяйте время людей от календарного срока, а общую долю занятости используйте только для действительно похожих графиков.
Чем человеко-часы отличаются от обычных часов?
Обычные часы описывают длительность, а человеко-часы суммируют время участников. Встреча пяти человек длиной два часа занимает два часа календаря и десять человеко-часов команды.
Можно ли по человеко-часам сразу узнать дату завершения?
Нет. Для даты нужны порядок задач, зависимости, рабочий календарь и доступность нужных специалистов. Два этапа по 20 часов, которые выполняются строго один за другим, не закончатся за 20 часов только потому, что в команде два человека.
Как считать участников с разными рабочими графиками?
Сделайте отдельный расчёт для каждой группы с одинаковыми часами и долей проекта, затем сложите результаты. Среднее по всей команде может скрыть то, что одни люди доступны полностью, а другие только на несколько часов.
Что означает доля времени 75%?
Из каждого рабочего часа участника в расчёт проекта попадает 45 минут. Например, при восьмичасовом дне это шесть часов на проект и два часа на остальные дела. Это распределение времени, а не коэффициент скорости или качества работы.
Нужно ли добавлять выходные и праздники?
Только если участники действительно будут работать в эти дни. Иначе вводите число рабочих дней по своему графику. Калькулятор не переносит даты и не ищет праздники автоматически.
Почему при 0% результат равен нулю?
Команда может числиться в плане и иметь рабочие часы, но не выделять их выбранному проекту. Поэтому фонд по графику остаётся положительным, а доступные проекту человеко-часы равны нулю.
Можно ли учитывать обед и дорогу как рабочие часы?
Учитывайте только то время, которое входит в принятую для вашего плана рабочую длительность. Если обед не является работой, не добавляйте его к часам дня. Дорогу и подготовку можно включить отдельной задачей, когда они действительно входят в оценку проекта.
Почему дважды нельзя учитывать отпуск?
Если день отпуска уже исключён из числа рабочих дней, повторное снижение доли времени на проект вычтет его ещё раз. Для каждого известного отсутствия выберите одно место поправки: дни, часы или долю.
Похожие калькуляторы
Возможно вам пригодятся ещё несколько калькуляторов по данной теме:
- Калькулятор эквивалента полной занятости FTE. Укажите норму полной ставки и часы сотрудников за один период.
- Калькулятор рабочих дней. Посчитайте рабочие дни между датами с учётом своей недели и исключений.
- Калькулятор стоимости совещания. Укажите участников, оплату и длительность, чтобы узнать стоимость встречи.
- Калькулятор НДС. Выделите сумму НДС из цены или рассчитайте, какой налог нужно прибавить.
- Сумма прописью. Переведите сумму в виде цифр в сумму прописью - текстом. Сделайте расшифровку правильно для договоров и других документов.
- Калькулятор НДФЛ. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты и других доходов. Калькулятор учитывает прогрессивную шкалу, налоговый вычет и сумму до или после налога.
- Калькулятор пиццы. Сравните два заказа по диаметру, количеству и полной цене: калькулятор покажет цену одинаковой площади пиццы.
- Бросить монетку онлайн. С помощью данной формы вы можете подбросить монетку онлайн любое количество раз.
- Калькулятор стоимости владения автомобилем. Узнайте полную стоимость месяца и километра, отдельно увидев текущие расходы.
- Калькулятор сложного процента. Рассчитайте на инвесткалькуляторе сумму, полученную в результате применения сложного процента с реинвестированием, регулярным пополнением, капитализацией и с примерами.
Есть что добавить?
Напишите своё мнение, комментарий или предложение.