Калькулятор стоимости сотрудника

В среднем за месяц, всего	110 000 ₽
Полезный час сотрудника	733,33 ₽
Год без разовых расходов, всего	1 260 000 ₽

Сколько денег заложить на сотрудника

Сотрудник за рабочим столом, часы и конверты с выплатами

Стоимость сотрудника для работодателя складывается из начисленной зарплаты, премий, начислений за счёт компании и расходов на работу человека. При зарплате 100 000 ₽, дополнительных расходах 5000 ₽ в месяц и покупке оборудования за 60 000 ₽ первый год обойдётся в 1 320 000 ₽ без начислений. Это 110 000 ₽ в среднем за месяц, хотя в предложении кандидату написано другое число.

Смета рассчитана на 12 месяцев для человека или группы с одинаковыми условиями. Итог без разовых затрат показывает следующий год работы.

Все ставки задаются вручную. Начальные 0% означают, что начисления пока не включены в смету. Это не предположение о налоговых льготах компании. Чтобы получить свой бюджет, внесите эффективную ставку, рассчитанную для ваших выплат, статуса работодателя и периода. Учебные суммы на странице не являются тарифами или нормами расходов.

Что включать в годовую смету

Зарплату вводите до удержаний из дохода сотрудника. Эту сумму часто называют gross, то есть начисленной зарплатой. Перевод на карту будет меньше, если из неё удерживаются налоги и другие суммы. Если кандидат назвал только желаемую сумму на руки, сначала определите соответствующую начисленную оплату, например через калькулятор НДФЛ, и уже её используйте в бюджете работодателя.

НДФЛ не прибавляют поверх начисленной зарплаты. Работодатель удерживает его из дохода сотрудника, распределяя уже начисленную сумму между человеком и бюджетом. Отдельная надбавка в смете предназначена для расходов сверх зарплаты.

В премии за год включайте общую сумму сверх двенадцати месячных зарплат. Четыре квартальные премии по 20 000 ₽ дают 80 000 ₽. Уже включённую в зарплату премию не дублируйте. Если бонус зависит от результата, сравните бюджет с ним и без него.

Эффективная ставка выражает начисления в процентах от годовой зарплаты с премиями. При базе 1 000 000 ₽ и начислениях 240 000 ₽ она равна 24%. Из-за разных оснований и пределов базы она может отличаться от одного нормативного тарифа. Калькулятор такие правила не определяет.

Прочие ежемесячные расходы собирают рабочее место, связь, программные подписки, питание и другие затраты на человека. Сначала решите, нужна полная стоимость с долей общих расходов или только дополнительные деньги из-за найма. При втором подходе уже оплаченный офис может ничего не добавить. При первом часть его аренды распределяется на сотрудников. Смешивать подходы при сравнении двух вакансий нельзя.

Разовые расходы относятся к первому году: поиск кандидата, доставка ноутбука, первоначальное обучение. Все суммы вводятся на одного человека, а численность умножает каждую из них. Если общий курс для четырёх сотрудников стоит 40 000 ₽, на человека приходится 10 000 ₽. Иначе один счёт за курс случайно превратится в четыре.

Как получается итог

Заданный процент применяется к зарплате вместе с премиями. Добавляются ежемесячные и первоначальные затраты. Стоимость одного человека умножается на количество одинаковых сотрудников.

Годовая оплата = 12 × зарплата + премии

Первый год = оплата + начисления + 12 × прочие расходы + разовые расходы

Средний месяц равен годовому итогу, делённому на 12. Это ориентир для бюджета, а не календарь платежей: ноутбук оплачивается сразу, премия в декабре, подписка каждый месяц.

Для полезного часа стоимость первого года одного человека делится на его полезные часы за год. Внесите время после вычета отпуска, отсутствий и тех занятий, которые в вашей модели не относятся к полезной работе. Часовой показатель не меняется от количества одинаковых сотрудников: вместе с расходами увеличивается и их общее время.

Как смета меняет решение о найме

Ставки и полезные часы в примерах условные. Для своего бюджета замените их фактическими начислениями и ожидаемой загрузкой.

Первый сотрудник с новым ноутбуком. Зарплата 100 000 ₽ в месяц, премий нет, прочие расходы 5000 ₽ в месяц, первоначальная покупка стоит 60 000 ₽. При 0% начислений первый год составляет 1 320 000 ₽. Следующий год без повторной покупки даёт 1 260 000 ₽. При 1800 полезных часах первый год стоит 733,33 ₽ за час. Покупка техники добавляет 5000 ₽ к среднемесячной смете первого года, но эти деньги нужны раньше, чем закончится год.

Начисления поверх зарплаты. К зарплате 100 000 ₽ в месяц применена ручная ставка 25%, других расходов нет. Годовая оплата равна 1 200 000 ₽, начисления составляют 300 000 ₽, общий бюджет достигает 1 500 000 ₽. В среднем нужно 125 000 ₽ в месяц. Если сравнивать эту сумму с зарплатой на руки, разница покажется ещё больше. Для проверки расчёта сравнивайте её именно с начисленной оплатой.

Два человека с премией. Каждый получает 50 000 ₽ в месяц и 10 000 ₽ премии за год. При ставке 10%, прочих расходах 1000 ₽ в месяц и разовых 20 000 ₽ год одного сотрудника стоит 703 000 ₽. На двоих потребуется 1 406 000 ₽. Начисления на человека составляют 61 000 ₽, потому что премия тоже входит в базу этого расчёта. Если умножить на двоих только оклад, бюджет потеряет премии, рабочие места и запуск обоих сотрудников.

Обучение сокращает доступное время. Годовая смета без дополнительных затрат равна 1 200 000 ₽. При 2000 полезных часах получается 600 ₽ за час. Если первые месяцы включают обучение и полезных часов остаётся 1500, стоимость часа вырастает до 800 ₽. Общий расход не изменился. Поэтому новичок и опытный специалист с одинаковой зарплатой могут давать разную стоимость доступного для проектов времени, даже без отдельного счёта за обучение.

Удалённая работа вместо постоянного места. При зарплате 80 000 ₽ и нулевых начислениях офисный вариант с расходами 12 000 ₽ в месяц стоит 1 104 000 ₽ за год. В удалённом варианте регулярные расходы 3000 ₽ и первоначальное оборудование 45 000 ₽ дают 1 041 000 ₽. Первый год дешевле на 63 000 ₽. Но экономия реальна только тогда, когда соответствующая часть офисных расходов действительно исчезает, а не остаётся в прежнем договоре аренды.

Повышение зарплаты в отделе. Троим сотрудникам добавляют по 10 000 ₽ в месяц. При неизменной эффективной ставке 20% и остальных расходах годовой бюджет увеличится на 432 000 ₽: 10 000 × 12 × 1,2 × 3. Это 36 000 ₽ в среднем за месяц на отдел. Сравнение двух расчётов показывает цену решения целиком. Если после повышения меняется эффективная ставка, во втором сценарии нужно изменить и её.

С чем сравнивать стоимость часа

Полезный час работодателя и часовая зарплата отвечают на разные вопросы. Первый распределяет выбранные затраты компании на время работы. Второй показывает оплату сотрудника за час. Для перевода одной формы оплаты в другую предназначен калькулятор зарплаты и часовой ставки. Если цель состоит в цене услуги для клиента, к себестоимости ещё относятся другие расходы бизнеса и планируемая прибыль.

Сравнивая штат и подрядчика, задайте одинаковый объём результата и одинаковый период. Предложение «100 часов за месяц» нельзя напрямую сопоставить с зарплатой за полную занятость: часть времени сотрудника уйдёт на согласования, внутренние встречи и поддержку. При этом работа в штате может включать задачи, которых вообще нет в договоре подрядчика. Низкое число само по себе не выбирает подходящий формат.

При неизменной годовой сумме сокращение полезных часов на 20% повышает их стоимость на 25%: деление на 0,8 даёт множитель 1,25. Оптимистичный план загрузки делает смету привлекательнее, но не создаёт дополнительные часы в календаре.

Где заканчивается точность модели

Расчёт предназначен для сметы, а не для начисления зарплаты, налоговой отчётности или расчёта отпускных. Двенадцать одинаковых зарплат являются упрощением постоянной годовой оплаты. Если фактические выплаты различаются, сложите их план за год и разделите на 12, не включая отдельно уже учтённую премию. Отпускные и зарплату за дни отпуска нельзя автоматически прибавлять друг к другу как две полные оплаты одного времени.

Показатель «год без разовых расходов» убирает первоначальные затраты, но сохраняет текущие зарплату, премии, ставку и ежемесячные расходы. Он не прогнозирует повышение зарплаты, инфляцию, замену техники или изменение условий компании. Для другого года измените исходные числа. Округление до копеек выполняется только при показе результата, поэтому средние значения иногда дают копеечное расхождение при обратном умножении.

Вопросы о расходах на сотрудника

Работа неполный год, разные условия у коллег и уже купленное оборудование требуют отдельных допущений. Сначала согласуйте период и состав затрат.

Как посчитать сотрудника, который выйдет в середине года?

Умножьте регулярные месячные расходы на оставшиеся месяцы и прибавьте премии и разовые затраты за этот срок. Делить весь первый год пропорционально месяцам нельзя: ноутбук и поиск кандидата обычно оплачиваются полностью.

Можно ли указать полставки?

Вводите фактическую зарплату при неполной занятости и соответствующие полезные часы. Количество сотрудников оставьте целым: один человек на полставки остаётся одним сотрудником. Расходы на ноутбук или лицензию могут не уменьшиться вместе с его рабочим временем.

Как учесть сотрудников с разными зарплатами?

Рассчитайте каждую группу с одинаковыми условиями отдельно, затем сложите годовые итоги. Среднюю стоимость часа для всей команды считайте как общие расходы, делённые на общее полезное время. Обычное среднее часовых ставок будет ошибочным, если у групп разное число часов.

Нужно ли учитывать уже купленный компьютер?

В смете дополнительных денежных выплат старый компьютер может дать нулевую разовую покупку. Для полной экономической стоимости можно распределить плановую стоимость использования техники по месяцам. Не включайте одновременно полную покупку и то же распределение в один сценарий: получится двойной учёт.

Куда включить время руководителя на адаптацию?

Переведите часы руководителя в деньги по выбранной стоимости его часа и добавьте в разовые расходы. Это оценка занятого ресурса, а не обязательно дополнительная выплата. Такую оценку полезно отделять от сметы денежных платежей.

Как учесть годовую страховку или подписку?

Если расход повторяется каждый год, разделите его на 12 и добавьте к прочим ежемесячным расходам. Например, 24 000 ₽ в год дают 2000 ₽ в месяц. Тогда сумма останется и в повторяющемся году. В платёжном календаре при этом сохраните реальную дату оплаты всей подписки.

Что делать, если ставка начислений меняется в течение года?

Сначала рассчитайте ожидаемую годовую сумму начислений по применимым правилам. Разделите её на годовую зарплату с премиями и умножьте на 100. Полученную эффективную ставку используйте для этого сценария. После изменения зарплаты или премии такой процент может потребовать нового расчёта.

Можно ли считать расходы без налоговых начислений?

Да, нулевая ставка оставляет зарплату, премии и дополнительные расходы. Для предварительного сравнения рабочих мест этого достаточно. Перед утверждением полного бюджета проверьте пропущенные начисления: ноль в поле не подтверждает право их не платить.

Есть что добавить?

Напишите своё мнение, комментарий или предложение.