Калькулятор себестоимости продаж

Что показывает себестоимость продаж

Себестоимость продаж, или COGS, показывает, сколько бизнесу стоили товары, работы или продукция, которые были проданы за выбранный период. Показатель не равен сумме закупок: часть закупленного могла остаться на складе, а часть проданного могла находиться в запасах ещё до начала периода.

Калькулятор связывает четыре части учёта: запас на начало, новые закупки, прямые затраты и запас на конец. Из этой суммы он получает стоимость проданного. Если добавить выручку, результат сразу показывает валовую прибыль и валовую маржу. Так можно перейти от движения склада к экономике продаж, не смешивая проданное с тем, что ещё лежит в запасах.

Например, в начале месяца на складе было товаров на 300 000 ₽. За месяц бизнес закупил ещё на 900 000 ₽ и потратил 100 000 ₽ на доставку до склада и подготовку товара. В конце осталось 250 000 ₽. Доступно для продажи было 1 300 000 ₽, а себестоимость продаж составила 1 050 000 ₽. При выручке 1 600 000 ₽ валовая прибыль равна 550 000 ₽, маржа 34,38%.

Формула COGS

I_нач – стоимость запасов на начало периода, P – закупки или стоимость произведённой продукции, C – прямые затраты, которые включаются в стоимость запасов, I_кон – остаток на конец. Сначала калькулятор складывает всё, что было доступно для продажи, затем вычитает непроданный остаток.

При нулевой выручке денежная валовая прибыль всё ещё считается: она будет равна себестоимости с минусом. Процент маржи в таком случае не определяется, потому что формула потребовала бы деления на ноль. Калькулятор показывает это словами.

Что вводить в каждое поле

Запасы на начало. Возьмите стоимость товара, сырья или незавершённого производства на первый день периода по той же методике оценки, которую используете в конце. Для месяца это остаток на начало месяца, для года – на начало года. Остаток прошлого периода обычно становится начальным запасом следующего.

Закупки за период. Укажите стоимость товаров, сырья и материалов, поступивших за период. Для производителя вместо товарных закупок может использоваться стоимость произведённой продукции. Возвраты поставщикам и скидки нужно учитывать так же, как они отражены в управленческом или бухгалтерском отчёте.

Прямые затраты. В это поле попадают расходы, без которых запас не был бы готов к продаже: доставка до склада, пошлины, упаковка производства, прямой труд и производственные накладные расходы, если ваша методика включает их в себестоимость. Аренда офиса, реклама и проценты по кредиту обычно относятся к расходам периода, а не к COGS.

Запасы на конец. Это стоимость непроданных товаров на последнюю дату периода. Она не может быть больше суммы начального запаса, закупок и прямых затрат: иначе в расчёте отсутствует источник части запасов или смешаны разные правила оценки.

Выручка. Берите продажи за тот же период и по той же группе товаров. Если COGS относится только к одному направлению, нельзя сравнивать его с общей выручкой всей компании. Выручка нужна для валовой прибыли и маржи, но сама себестоимость считается и без положительных продаж.

Примеры расчёта

Небольшой магазин. Начальный запас 300 000 ₽, закупки 900 000 ₽, доставка 100 000 ₽, конечный запас 250 000 ₽. COGS равен 1 050 000 ₽. При выручке 1 600 000 ₽ валовая прибыль составляет 550 000 ₽, маржа 34,38%.

Товар остался на складе. Магазин начал без запаса, купил товар на 500 000 ₽, а к концу месяца сохранил остаток на 200 000 ₽. Себестоимость продаж равна 300 000 ₽. Ошибка сложить все закупки дала бы лишние 200 000 ₽ расходов и занизила прибыль.

Продажа старого запаса. На начало квартала было товара на 800 000 ₽, новых закупок не было, на конец осталось 150 000 ₽. COGS равен 650 000 ₽. Денежных платежей поставщикам в этом квартале могло не быть, но проданные ранее купленные товары всё равно имеют себестоимость.

Производство. Незавершённое производство на начало стоило 400 000 ₽, сырьё за месяц 700 000 ₽, прямой труд и производственные расходы 500 000 ₽, остаток готовой и незавершённой продукции на конец 350 000 ₽. Себестоимость продаж равна 1 250 000 ₽. При выручке 1 900 000 ₽ валовая прибыль составляет 650 000 ₽.

Валовый убыток. COGS равен 900 000 ₽, а выручка из-за распродажи и возвратов только 780 000 ₽. Валовый результат составляет −120 000 ₽, маржа −15,38%. Даже до аренды, зарплаты офиса и рекламы продажи не покрыли стоимость проданного.

Продаж не было. В начале запасов не было, закупили на 200 000 ₽ и всё оставили на складе. Конечный запас равен 200 000 ₽, поэтому COGS равен нулю. Закупка уменьшила деньги, но ещё не стала себестоимостью продажи.

Чем COGS отличается от закупок и всех расходов

Закупки описывают поступление запасов, а COGS – стоимость той части запасов, которая уже продана. Разница особенно заметна при сезонной закупке, росте склада или распродаже старых остатков. Поэтому денежный поток поставщикам и себестоимость в отчёте о прибыли могут сильно расходиться в одном месяце.

Себестоимость продаж также не равна всем расходам бизнеса. Она нужна для валовой прибыли. После неё остаются реклама, аренда офиса, административные зарплаты, разработка, проценты, налоги и другие расходы. Валовая прибыль 550 000 ₽ не означает, что столько же останется собственнику.

Состав прямых затрат зависит от бизнеса и принятой методики. Для магазина доставка товара до склада может входить в стоимость запасов, а доставка заказа покупателю – относиться к расходам на выполнение заказа. Для сервиса роль COGS могут играть оплата специалистов и инфраструктура, непосредственно связанные с оказанной услугой. Главное – применять одно правило во всех сравниваемых периодах.

Как использовать результат

Сначала сравните COGS с выручкой и найдите валовую маржу. Затем разберите изменение: маржа могла снизиться из-за закупочных цен, скидок, списаний, ассортимента или неверной оценки остатков. Для цены отдельной позиции используйте калькулятор маржи и наценки, а для экономики единицы товара – калькулятор юнит-экономики.

COGS является числителем оборачиваемости запасов. Если склад учитывается по себестоимости, в оборотах тоже нужна себестоимость продаж, а не выручка. Готовый результат этого калькулятора можно перенести в поле COGS на странице оборачиваемости.

Для планирования полезно считать несколько сценариев. Рост закупочных цен на 10% не всегда повышает COGS ровно на 10% в том же месяце: часть старого дешёвого запаса ещё продаётся, а новые дорогие закупки остаются на складе. Сценарий должен менять начальные и конечные остатки вместе с закупками.

Важно! Калькулятор проверяет арифметику, но не выбирает метод оценки запасов. FIFO, средневзвешенная стоимость и другие правила могут дать разные COGS при одинаковом физическом движении товара. Для официальной отчётности используйте метод и состав затрат, принятые в вашем учёте.

Похожие калькуляторы

Возможно вам пригодятся ещё несколько калькуляторов по данной теме:

• Калькулятор оборачиваемости запасов. Введите себестоимость продаж и стоимость запасов за один и тот же период.
• Калькулятор маржи и наценки. Введите себестоимость и цену, чтобы узнать прибыль, маржу и наценку.
• Калькулятор юнит-экономики. Рассчитайте unit-экономику для выхода на маркетплейс или запуска стартапа.
• Калькулятор НДС. Выделите сумму НДС из цены или рассчитайте, какой налог нужно прибавить.
• Сумма прописью. Переведите сумму в виде цифр в сумму прописью - текстом. Сделайте расшифровку правильно для договоров и других документов.
• Калькулятор НДФЛ. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты и других доходов. Калькулятор учитывает прогрессивную шкалу, налоговый вычет и сумму до или после налога.
• Калькулятор пиццы. Сравните два заказа по диаметру, количеству и полной цене: калькулятор покажет цену одинаковой площади пиццы.
• Бросить монетку онлайн. С помощью данной формы вы можете подбросить монетку онлайн любое количество раз.
• Калькулятор стоимости владения автомобилем. Узнайте полную стоимость месяца и километра, отдельно увидев текущие расходы.
• Калькулятор сложного процента. Рассчитайте на инвесткалькуляторе сумму, полученную в результате применения сложного процента с реинвестированием, регулярным пополнением, капитализацией и с примерами.

Есть что добавить?

Напишите своё мнение, комментарий или предложение.