Калькулятор отпускных

Как рассчитываются отпускные

Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на оплачиваемые календарные дни отпуска. Для обычного ежегодного отпуска берут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отдыха. Если все месяцы отработаны полностью, заработок делят на 12 и на 29,3. Если были больничные, прошлые отпуска или другие исключаемые периоды, знаменатель считают отдельно для каждого неполного месяца.

С 1 сентября 2025 года порядок среднего заработка регулирует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Старое Постановление № 922 для новых отпусков больше не применяется. Правила о 12 месяцах и коэффициенте 29,3 также закреплены в статье 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок = учитываемые выплаты / расчётные календарные дни

Отпускные = средний дневной заработок × оплачиваемые дни отпуска

В быстром режиме калькулятор использует 351,6 дня: 12 × 29,3. Этот вариант подходит, когда весь период отработан полностью. Точный режим строит 12 месяцев перед отпуском, объединяет пересекающиеся исключаемые интервалы и применяет формулу неполного месяца: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на дни, которые остались в расчёте.

Какие выплаты и периоды учитывать

В заработок входят оклад, сдельная оплата, надбавки, доплаты за условия труда, сверхурочная работа и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Премии учитываются по особым правилам. В точном режиме нужно вводить уже определённую учитываемую часть премии, а не любую сумму, которая пришла на карту.

Не включаются материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и другие социальные выплаты. Из расчётного периода исключают время и начисления за него, когда сотрудник был на больничном, в отпуске с сохранением среднего заработка, в отпуске по беременности и родам, в законном отпуске без оплаты или не работал из-за простоя. Командировка обычно тоже исключается, поскольку за эти дни сохраняют средний заработок.

Периоды вводятся календарными датами. Если больничный пересёкся с другим освобождением или один интервал случайно добавлен дважды, калькулятор объединит дни и вычтет каждый только один раз. Суммы за эти дни автоматически определить нельзя: больничное пособие, прошлые отпускные и другие исключаемые начисления нужно убрать из помесячных выплат самостоятельно.

Почему праздники меняют даты, но не всегда сумму

Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ не входят в ежегодный отпуск и не оплачиваются как отпускные. К ним относятся 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Обычные субботы, воскресенья и перенесённые выходные в отпуск входят.

В 2026 году Правительство перенесло выходной с 3 января на 9 января, а с 4 января на 31 декабря. Эти даты остаются перенесёнными выходными, а не новыми праздниками, поэтому расходуют день отпуска и оплачиваются. Точные переносы опубликованы в Постановлении Правительства РФ № 1466.

В некоторых регионах установлены собственные нерабочие праздничные дни. Автоматически определить регион сотрудника без дополнительных данных нельзя, поэтому такие даты добавляются вручную. Не нужно добавлять профессиональные праздники, памятные даты и просто удобные выходные по графику работодателя.

Примеры расчёта отпускных

Полностью отработанный год. За 12 месяцев начислено 1 200 000 ₽, отпуск длится 14 дней, праздников внутри нет. Знаменатель равен 351,6, средний дневной заработок 3 412,97 ₽, отпускные 47 781,57 ₽. Это базовый сценарий для быстрого режима.

Семь исключённых дней в месяце. Один месяц из 31 дня учтён только за 24 календарных дня, остальные 11 месяцев полные, выплаты составили 1 180 000 ₽. Знаменатель равен 344,9839, средний день 3 420,45 ₽, а 14 дней отпуска дают 47 886,30 ₽. Меньший знаменатель не означает ошибку: вместе с днями должны быть исключены и начисления за них.

Отпуск с 1 по 7 ноября 2026 года. В интервале семь календарных дней, но 4 ноября является праздником. При заработке 720 000 ₽ за полный год оплачиваются шесть дней, результат равен 12 286,69 ₽. Один праздник продлевает отдых, но не добавляет отпускные.

Январские каникулы. Если указать 14 дней отпуска с 1 января 2026 года, дни 1-8 января не расходуют отпуск. Первый оплачиваемый день будет 9 января, потому что это перенесённый выходной. При вводе количества дней калькулятор сам продлит дату окончания, пока не наберутся все 14 оплачиваемых дней.

Годовая премия. Зарплата за полный период составила 1 200 000 ₽, учитываемая годовая премия за предшествующий календарный год 120 000 ₽. При сумме 1 320 000 ₽ отпускные за 14 дней равны 52 559,73 ₽. Включать премию целиком можно только после проверки правил пункта 15 Постановления № 540.

Работа началась 15 июля. До отпуска учтены 17 календарных дней июля и полный август, выплаты составили 155 000 ₽. Знаменатель равен 45,3677, средний день около 3 416,52 ₽, отпускные за 14 дней 47 831,34 ₽. Дни до приёма на работу можно добавить отдельным исключаемым периодом.

Премии, повышение зарплаты и МРОТ

Ежемесячные премии учитываются не более одной по каждому показателю за месяц. Премии за более длинный период распределяются по правилам периода премирования. Годовое вознаграждение относится к календарному году перед отпуском независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премию часто уменьшают пропорционально отработанному времени, кроме премий, которые уже начислены за фактическую работу.

Общее повышение окладов в организации или подразделении может потребовать индексации прежних выплат. Индивидуальное повышение одного сотрудника само по себе не означает автоматическую индексацию. Если повышение произошло во время отпуска, часть среднего заработка после даты повышения рассчитывают отдельно. Для такого случая безопаснее сверить расчёт с бухгалтерией.

В 2026 году федеральный МРОТ равен 27 093 ₽. Проверка по МРОТ применяется при выполнении условия пункта 18: сотрудник полностью отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности. Минимальный средний день тогда равен 27 093 / 29,3 = 924,68 ₽. За 14 дней это 12 945,46 ₽. Переключатель сделан явным, чтобы не завышать результат для неполного рабочего времени и других особых режимов.

Важно. Итог показан до удержания НДФЛ. Бухгалтерская программа может отличаться на одну копейку из-за промежуточного округления. Если нужно оценить сумму после удержания, перенесите начисленные отпускные в калькулятор НДФЛ. Для проверки длины календарного интервала без трудовых правил пригодится калькулятор дней между датами.

Похожие калькуляторы

Возможно вам пригодятся ещё несколько калькуляторов по данной теме:

• Калькулятор НДФЛ. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты и других доходов. Калькулятор учитывает прогрессивную шкалу, налоговый вычет и сумму до или после налога.
• Калькулятор дней между датами. Определите точное количество дней между любыми двумя датами для планирования или информационных целей.
• Калькулятор НПД. Укажите доход от физических лиц и бизнеса, остаток налогового бонуса и доход с начала года.
• Калькулятор НДС. Выделите сумму НДС из цены или рассчитайте, какой налог нужно прибавить.
• Сумма прописью. Переведите сумму в виде цифр в сумму прописью - текстом. Сделайте расшифровку правильно для договоров и других документов.
• Бросить монетку онлайн. С помощью данной формы вы можете подбросить монетку онлайн любое количество раз.
• Калькулятор сложного процента. Рассчитайте на инвесткалькуляторе сумму, полученную в результате применения сложного процента с реинвестированием, регулярным пополнением, капитализацией и с примерами.
• Калькулятор вклада и депозита. Введите сумму, срок и годовую ставку, выберите капитализацию и при необходимости добавьте ежемесячное пополнение.
• Инженерный калькулятор. Посчитайте сложные примеры на продвинутом калькуляторе.
• На сколько процентов меньше. Рассчитайте онлайн, на сколько процентов одно число меньше другого.

Есть что добавить?

Напишите своё мнение, комментарий или предложение.