Домашний принтер окупается, когда экономия на каждой чёрно-белой странице покрывает цену устройства и будущие расходы на обслуживание. Для редких документов копицентр часто дешевле: его цена за лист выше, зато вам не приходится покупать технику и держать расходники дома. Универсального порога в «столько-то страниц в месяц» нет, его нужно посчитать по своим ценам и сроку использования.
Ниже есть формула и два примера: регулярные 100 страниц и редкие 20 страниц в месяц. Вы сможете подставить тариф ближайшего копицентра, цену подходящего картриджа и свой объём печати, а затем понять, через сколько месяцев покупка вернёт деньги.
В статье вы узнаете:
Представьте, что нужно распечатать школьный конспект на 40 страниц. Сравнение выглядит простым: копицентр берёт 8 ₽ за страницу, домашний картридж и бумага обходятся в 2,8 ₽. Но разница 5,2 ₽ ещё не означает выгоду. Чтобы получить первую домашнюю страницу, надо купить принтер. Если после конспекта он год простоит на полке, сэкономленные 208 ₽ не вернут цену устройства.
Сравнивайте одинаковый результат: чёрно-белый документ A4, печать с одной стороны на простой бумаге. Цена копицентра должна включать бумагу и печать; доплаты за открытие файла или срочность считайте отдельно. Если нужен сканер, сравните цену многофункционального устройства с услугами, которыми будете пользоваться. Неиспользуемый сканер не даёт экономии.
Для оценки выпишите документы за последние два-три месяца: задания по работе, школьные материалы, билеты, договоры. Разовый диплом на 300 страниц не превращается автоматически в ежемесячные 300 страниц.
Расходы удобно разделить на две части. Постоянные возникают из-за самого решения купить принтер: его цена и выбранный резерв на возможный ремонт или обслуживание за рассматриваемый срок. Переменные появляются при печати каждой страницы: доля картриджа и лист бумаги. Для некоторых моделей есть отдельный фотобарабан или контейнер для отработанного тонера. Если их понадобится заменить в выбранный срок, включите их в обслуживание либо распределите стоимость по ресурсу.
Начните с цены одной чёрно-белой страницы без стоимости устройства. Разделите цену расходника на число страниц, которое он способен напечатать в ваших условиях, и прибавьте цену листа бумаги. Калькулятор стоимости чёрно-белой печати делает именно это и показывает сумму для задания. Он предполагает один лист на одну напечатанную сторону; цену принтера, ремонт и поездку в копицентр его результат не включает. Поэтому для решения о покупке понадобятся ещё несколько строк на бумаге или в заметках.
Возьмите ресурс с упаковки как первую оценку, после нескольких замен уточните по счётчику. Ресурс тонера по ISO/IEC 19752 измеряют в стандартных условиях; фактический зависит от содержания страниц, длины заданий и настроек. Сплошная заливка расходует больше, чем короткое письмо. Комплектный стартовый картридж иногда имеет меньший ресурс, чем сменный: проверьте характеристики набора.
К цене бумаги подходите так же предметно. Пачка за 400 ₽ из 500 листов даёт 0,8 ₽ за лист. При двусторонней печати количество листов изменится, хотя число напечатанных сторон останется прежним. Для копицентра уточните, считает ли прайс каждую сторону или каждый физический лист, а также цену второго изображения на обороте.
Электричество можно добавить по мощности и времени работы своей модели, если эта сумма способна изменить решение. Время и дорогу до копицентра оценивайте отдельно, только когда поездка совершается ради печати.
Назовём цену принтера P, резерв на обслуживание за выбранный срок R, цену домашней страницы без покупки устройства D, а тариф копицентра за такую же страницу K. Каждая страница дома экономит K − D рублей относительно услуги. Покупка возвращает затраты после такого числа страниц:
Порог в страницах = (P + R) ÷ (K − D).
Результат округляют вверх до целой страницы. Формула работает при K > D. Если домашний картридж с бумагой уже обходится не дешевле тарифа копицентра, печать дополнительных страниц не вернёт стоимость устройства по этой модели. Покупка всё равно может быть разумна ради срочности, доступности или конфиденциальности, но это другой довод, а не денежная окупаемость.
Срок в расчёте обязателен: резерв на ремонт за три года нельзя сравнивать с расходом копицентра за полгода. Выберите горизонт, например три года, и сравнивайте страницы за те же три года. Это не прогноз срока службы техники. Резерв – условная сумма на возможный ремонт, а не обязательный платёж: полезно посчитать сценарий и без него.
Пусть принтер стоит 9000 ₽. На три года заложим 1800 ₽ резерва для обслуживания и вероятной замены отдельной детали. Это условные числа для демонстрации метода, а не цена модели в магазине и не норматив ремонта. Картридж стоит 2400 ₽ и по принятой оценке печатает 1200 страниц. Лист бумаги стоит 0,8 ₽. Ближайший копицентр берёт 8 ₽ за одностороннюю чёрно-белую страницу A4 вместе с бумагой.
Картридж даёт 2400 ÷ 1200 = 2 ₽ на страницу. С бумагой домашние переменные расходы составляют 2 + 0,8 = 2,8 ₽. На каждой одинаковой странице разница с копицентром равна 8 − 2,8 = 5,2 ₽. Покупка с резервом требует покрыть 9000 + 1800 = 10 800 ₽. Делим 10 800 на 5,2 и получаем 2076,92. Значит, порог по усреднённым затратам составляет 2077 страниц. Реальные платежи идут иначе: картридж покупают целиком, и без комплектного тонера денежный порог может наступить позже.
При 100 страницах в месяц это около 21 месяца: после 20 месяцев получится 2000 страниц, то есть порог ещё не достигнут, а после 21 месяца уже 2100. За три года наберётся 3600 страниц. В копицентре они стоили бы 28 800 ₽. Дома модель даёт 10 800 ₽ за устройство и резерв плюс 3600 × 2,8 = 10 080 ₽ за расходники и бумагу, вместе 20 880 ₽. Разница 7920 ₽ в пользу домашней печати. В ней ещё не оценены время на обслуживание и различия в качестве.
Формула распределяет цену картриджа по страницам, а не показывает платежи по месяцам: расходник покупают целиком. Например, если в комплекте нет тонера и до порога нужны два картриджа по 2400 ₽, то при таком графике покупок 10 800 + 4800 + 0,8 × N сравняется с 8 × N примерно после 2167 страниц. Число картриджей меняется скачками, поэтому фактические платежи проверяйте отдельно. В комплекте может быть стартовый тонер. Для суммы на первую покупку сложите цену принтера, бумаги и расходника, который нужно купить сразу. Для сравнения на длинном сроке используйте среднюю цену страницы.
Оставим те же условные цены, но теперь печатаем 20 страниц в месяц. За три года это 20 × 36 = 720 страниц. Копицентр возьмёт 720 × 8 = 5760 ₽. Домашний вариант по той же модели обойдётся в 10 800 + 720 × 2,8 = 12 816 ₽. Разница 7056 ₽ в пользу копицентра. Порог в 2077 страниц находится далеко за пределами выбранных трёх лет; переносить его на весь срок жизни принтера нельзя.
Можно добавить дорогу, если она существует из-за печати. Допустим, раз в месяц вы специально тратите на поездку ещё 80 ₽. За 36 поездок это 2880 ₽, вместе с печатью 8640 ₽. Копицентр всё ещё дешевле в нашем примере, хотя разница уменьшилась до 4176 ₽. Если файл можно отправить заранее и забрать распечатку по обычному маршруту, этих 80 ₽ в расчёте не будет. Деньги за дорогу и цена своего времени относятся к вашей ситуации, поэтому лучше честно записать их как отдельные допущения.
Если к началу учебного года печатаете 600 страниц, а затем почти не пользуетесь техникой, считайте суммарный объём за весь срок. При больших редких заказах запросите в копицентре цену за тираж вместо обычного тарифа за одну страницу.
Самая хрупкая цифра часто скрыта на коробке картриджа. В нашем примере заявлено 1200 страниц, но представим, что ваши документы дают лишь 800 страниц. Тонер будет стоить 2400 ÷ 800 = 3 ₽ за страницу, вместе с бумагой 3,8 ₽. Разница с копицентром сократится до 8 − 3,8 = 4,2 ₽. Порог увеличится до 10 800 ÷ 4,2 = 2571,43, то есть до 2572 страниц. При 100 страницах в месяц окупаемость перейдёт с 21-го примерно на 26-й месяц.
Тариф копицентра тоже меняет результат. Если он составляет не 8, а 6 ₽ за ту же страницу, при домашней цене 2,8 ₽ экономия равна 3,2 ₽, а порог 10 800 ÷ 3,2 = 3375 страниц. При 100 страницах в месяц это почти весь трёхлетний горизонт: порог будет пройден в 34-й месяц. Поэтому прайс ближайшего пункта важнее общего утверждения «дома всегда дешевле».
Проверьте и состав расходников конкретной модели. У некоторых лазерных принтеров фотобарабан меняют отдельно от тонера; проверьте это в руководстве своей модели. При редкой струйной печати часть чернил может уйти на очистку печатающей головки. Это не повод назначать всем принтерам одинаковую надбавку. Посмотрите руководство выбранной модели, цену её деталей и отзывы о вашем режиме использования; если точного числа нет, посчитайте осторожный второй сценарий с меньшим ресурсом или отдельным резервом.
Для двусторонней печати разделяйте стороны и листы. Документ на 100 страниц содержит 100 напечатанных сторон. Если печатать по две стороны на листе, потребуется 50 листов. При условных 2 ₽ тонера на сторону и 0,8 ₽ за лист переменные расходы составят 100 × 2 + 50 × 0,8 = 240 ₽, а односторонний вариант стоил бы 100 × 2 + 100 × 0,8 = 280 ₽. Экономия здесь 40 ₽ на бумаге, а не половина всей цены. У конкретной модели двусторонний режим может быть автоматическим или требовать ручного переворота бумаги.
Сравнивая это с копицентром, узнайте его прайс: 100 сторон на 50 листах могут оцениваться за сторону, за лист или по отдельному тарифу за оборот. В калькуляторе чёрно-белой печати поле числа страниц предполагает односторонний режим. Чтобы оценить двустороннее задание вручную, умножьте цену тонера на число сторон, а цену бумаги на число физических листов.
Цветную распечатку и фотографию нельзя оценить добавкой «плюс 30%» к цене чёрно-белой страницы. Разные изображения расходуют разное количество нескольких цветных чернил или тонеров; нужна стоимость и ресурс каждого расходника, а для фотографий ещё и соответствующая бумага. Если у вас главным образом чёрно-белые документы, а цвет нужен дважды в год, сравните смешанный вариант: дома печатать документы, цвет отдавать в копицентр. Покупать цветной принтер ради нескольких праздничных снимков на основании чёрно-белого расчёта было бы ошибкой.
Плотная бумага, формат A3, переплёт и ламинирование меняют цену услуги и требования к устройству. Договор и цветной плакат считайте отдельно: денежный порог имеет смысл только при сопоставимом результате.
Выпишите четыре величины: число сторон за выбранный срок, тариф копицентра с бумагой, цену принтера с обслуживанием и домашнюю цену стороны. Последнюю удобно проверить в калькуляторе стоимости печати. Сравните свой прогноз с порогом по формуле выше. Если числа близки, пересчитайте результат при меньшем ресурсе картриджа и другом тарифе копицентра.
Для учителя, который печатает задания утром перед уроком, доступность дома может стоить больше вычисленной разницы. Для человека, который отправляет документы в копицентр раз в квартал, покупка техники может оказаться лишней. Отделите удобство от окупаемости: так станет понятно, платите ли вы за дешёвую регулярную печать или за возможность нажать «Печать» в любой момент.
Напишите своё мнение, комментарий или предложение.